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Smart VCN
Organize pagamentos de hospedagem com mais controle
Conecte o pagamento a cada reserva com o Smart VCN da Bee2Pay.
Utilize cartões virtuais para organizar cobranças de fornecedores, definindo regras de corte ou saldos que habilitam automaticamente um novo emissor. Quando necessário, habilite a obrigatoriedade da coleta de nota fiscal para hotéis.
Controle no pagamento e operação corporativa organizada
A Solução Bee2Pay agrega na melhoria dos nossos processos de pagamento centralizado e automatizado à hotelaria. A segurança nas transações é um fator primordial em nossa operação e caminha em conformidade com a LGPD. A digitalização já é algo presente no Turismo e levado a sério pela Omnibees, tendo como pilares: economia de tempo, segurança, controle e eficiência operacional.
Aproxime reserva, cartão virtual e acompanhamento financeiro
Utilize o Smart VCN para pagamentos de hospedagem, voos, transporte ou outros fornecedores.
Configure as regras de cobrança de acordo com seus fluxos de pagamento e negociação.
VCN homologado frente aos principais bancos emissores: Bradesco, Itaú e Santander. Possibilidade de configurar limite e ajustar a data de corte para habilitar mais de um emissor.
Organize a coleta e a conferência automatica de nota fiscal de hospedagem.
Utilize o Smart VCN para pagamentos de hospedagem, voos, transporte ou outros fornecedores.
Configure as regras de cobrança de acordo com seus fluxos de pagamento e negociação.
VCN homologado frente aos principais bancos emissores: Bradesco, Itaú e Santander. Possibilidade de configurar limite e ajustar a data de corte para habilitar mais de um emissor.
Organize a coleta e a conferência automatica de nota fiscal de hospedagem.
Por que utilizar o Smart VCN?
Principais frequentes
"VCN" significa Virtual Card Number: um cartão virtual utilizado pagamentos. O Smart VCN Bee2Pay conecta esse recurso à operação de empresas, TMCs, agências e operadoras, permitindo associar pagamentos às reservas e configurar regras de utilização. Isso facilita o controle das despesas e o acompanhamento financeiro de cada viagem.
Nos fluxos integrados, o VCN pode ser gerado durante o processo de reserva e associado às informações da contratação. Essa identificação ajuda a reconhecer a qual hospedagem ou serviço cada pagamento se refere, aproximando os registros comerciais e financeiros e facilitando a conferência das transações pela equipe.
Os parâmetros podem incluir valor autorizado, período de utilização e condições de cobrança, além de regras para despesas extras nos fluxos compatíveis. Para hospedagem, também podem ser configuradas condições específicas por hotel ou rede. Esses controles ajudam a adequar o pagamento ao que foi negociado, respeitando os recursos disponíveis com o emissor e a integração.
O Smart VCN permite configurar regras de limite, saldo e data de corte para direcionar novas emissões entre bancos previamente contratados e habilitados. Quando um critério configurado é atingido, a solicitação pode seguir automaticamente para outro emissor elegível. Isso ajuda a organizar a continuidade da operação, respeitando a disponibilidade e as condições de cada banco.
A solução contempla integrações com emissores como Bradesco, Itaú e Santander. O relacionamento bancário, a aprovação e os limites de crédito são definidos entre o cliente e cada instituição financeira. A Bee2Pay conecta esses emissores à operação de pagamentos e aplica as configurações habilitadas para o uso do VCN.
Sim. A solução pode conectar o pagamento aos sistemas de reservas e às plataformas de viagens utilizados pela empresa, TMC ou operadora, por meio das integrações disponíveis. A implantação define em quais etapas o cartão será gerado, quais informações serão vinculadas à reserva e como ocorrerá o acompanhamento das transações.
Sim, nos fluxos que permitem configurar essa exigência. A liberação para cobrança pode ser vinculada ao recebimento e à conferência da nota fiscal, conforme as regras estabelecidas para a operação. Essa condição precisa estar habilitada e alinhada com o hotel, considerando o momento de emissão do documento e o processo de pagamento acordado.
A equipe deve revisar o pagamento e, quando necessário, ajustar valor, validade ou cancelamento do VCN nos recursos disponíveis. Cancelar o cartão não cancela a reserva nem estorna automaticamente uma cobrança já realizada. Alterações e reembolsos seguem as condições do fornecedor, o estágio da transação e os procedimentos do emissor.